Sofern ein Mitarbeiter dies Kündigungsschreiben akzeptiert und nicht auf Korrekturen des Schreibens besteht, bedeutet dies ueblicherweise, dass der Mitarbeiter dem Inhalt des Schreibens zustimmt. Falls er gekündigt wird, müssen die Kündigungsdokumente der Mitarbeiter ausmachen und bearbeitet werden, die Rückgabe der Ausrüstung muss überwacht werden, und dieses müssen Schritte unternommen werden, um sicherzustellen, dass die gekündigten Mitarbeiter kein Gehalt und keine Leistungen mehr erhalten.
Kündigungsschreiben gelten im Allgemeinen für die Beschäftigung durch vertragliche Vereinbarung. Das Kündigungsschreiben sollte taktvoll verfasst und je nach Möglichkeit von dem Anwalt überprüft sein, bevor es abgegeben wird. Das Verfassen eines schönen Kündigungsschreibens an einer kränklichen Angestellten erfordert die professionelle Herangehensweise, Einsatzbereitschaft und den Rat eines qualifizierten Anwalts.
In der Endphase dieses Lebenszyklus der Mitarbeiter verlässt der Mitarbeiter das Unternehmen auf grund von Rücktritt, Kündigung oder Pensionierung. Sowie er in einem Ebene mit Managern, die einen guten Polizisten, einen schlechten Polizisten spielen, abgefüllt bleibt, kann ein Geständnis erzeugt werden, allerdings ein Richter oder eine Jury kann es als erzwungen herauswerfen. Wenn der wissenschaftler später beschließt, ein paar formelle Anklage durch unrechtmäßiger Kündigung zu erheben, kann dies Kündigungsschreiben und die tatsächliche oder stillschweigende Annahme des Arbeitnehmers die Verteidigung des Arbeitgebers gegen unrechtmäßige Kündigungsansprüche unterstützen.