Für den fall ein Mitarbeiter dies Kündigungsschreiben akzeptiert des weiteren nicht auf Korrekturen des Schreibens besteht, bedeutet dies meistens, dass der Arbeitnehmer dem Inhalt des Schreibens zustimmt. Sofern er gekündigt darf, müssen die Kündigungsdokumente der Mitarbeiter ausmachen und bearbeitet wird, die Rückgabe der Ausrüstung muss überwacht werden, und dieses müssen Schritte unternommen werden, um sicherzustellen, dass die gekündigten Mitarbeiter kein Gehalt und keine Leistungen mehr erhalten.
Kündigungsschreiben gelten im Allgemeinen für die Beschäftigung anhand vertragliche Vereinbarung. Das Kündigungsschreiben sollte taktvoll verfasst und nach Möglichkeit von einem Anwalt überprüft wird, bevor es abgegeben wird. Das Texten eines schönen Kündigungsschreibens an einer kränklichen Angestellten erfordert die professionelle Herangehensweise, Einsatzbereitschaft und den Empfehlung eines qualifizierten Anwalts.
In der Endphase des Lebenszyklus der Mitarbeiter verlässt der Arbeitskraft das Unternehmen auf grund von Rücktritt, Kündigung oder Pensionierung. Sofern er in einem Verfahrensweise mit Managern, die einen guten Polizisten, einen schlechten Polizisten spielen, abgefüllt bleibt, kann ein Geständnis erzeugt werden, allerdings ein Richter oder eine Jury mag es als oktroyiert herauswerfen. Wenn der mathematiker später beschließt, diese eine, formelle Anklage durch unrechtmäßiger Kündigung zu erheben, kann das Kündigungsschreiben und die tatsächliche oder stillschweigende Annahme des Arbeitnehmers die Verteidigung dieses Arbeitgebers gegen unrechtmäßige Kündigungsansprüche unterstützen.